Datenschutzerklärung – Donau City Dental

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Donau City Dental – dr.med.dent. Julia Szlepak
Wagramer Straße 4, ZW
1220 Wien
E-Mail: info@donaucitydental.at
Telefon: +43 676 7212609

2. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Online-Terminvereinbarung kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

3. Patientenverwaltung und Behandlung

Im Zuge Ihrer Behandlung werden personenbezogene und medizinische Daten erfasst und gespeichert (z. B. Name, Kontaktdaten, Befunde, Diagnosen, Röntgenbilder, Abrechnungsdaten).

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag)

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsdaten)

• Zahnärztegesetz & DSG

Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen (typisch: 10 Jahre).

4. Datenverarbeitung auf der Website

4.1 Server-Logfiles

Der Hostinganbieter (Wix) erhebt automatisch Daten wie:

• IP-Adresse

• Browsertyp / -version

• Gerät / Betriebssystem

• Uhrzeit des Seitenaufrufs

• aufgerufene Seiten

Diese dienen der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Cookies & Einwilligungsbanner

Unsere Website verwendet Cookies, um Inhalte technisch bereitzustellen und – je nach Auswahl im Cookie-Banner – anonyme Statistiken oder Marketing-Tools zu nutzen.

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, in dem Sie entscheiden können, welche Kategorien Sie erlauben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit auf der Website widerrufen.

Wix setzt automatisch ein Cookie-Banner zur Einholung der Einwilligung ein.

4.3 Google Analytics

Zur Analyse der Website-Nutzung verwenden wir Google Analytics und Wix Analytics.
Erfasste Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert)

• Seitenaufrufe

• Verweildauer

• Geräteinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Daten können in die USA übertragen werden. Google ist gemäß Standardvertragsklauseln gebunden.

4.4 Google Maps

Auf der Kontaktseite verwenden wir Google Maps zur Anfahrtsbeschreibung.

Beim Aufruf kann Google personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) erhalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über den Cookie-Banner).

4.5 Latido Terminbuchung & Verschlüsselte Dokumente

Die Online-Terminbuchung erfolgt über Latido. Ihre persönlichen Daten (Name, Kontaktdaten, Terminwünsche) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Dokumentenaustausch zwischen der Ordination und Ihnen erfolgt ebenfalls über Latido, wobei die Daten verschlüsselt übermittelt werden, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag), Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsdaten).

4.6 Externe Links (Social Media)

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Facebook- und Instagram-Seiten. Beim Aufruf dieser Seiten werden ggf. personenbezogene Daten von den jeweiligen Anbietern verarbeitet.
Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitung. Bitte informieren Sie sich in den jeweiligen Datenschutzerklärungen von Facebook und Instagram über den Umgang mit Ihren Daten.​

5. Datenweitergabe

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies notwendig ist:

• an Laborpartner

• an IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. Wix)

• an Softwareanbieter (z. B. Latido)

• an Abrechnungsstellen (Wahlarzt)

• an Versicherungen (z. B. Wahlarzt-Rückerstattung)

• an Behörden, sofern gesetzlich verpflichtet

Alle Partner sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

6. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten:

• gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (typisch 10 Jahre)

• bis zur Erfüllung des Zwecks

• bei Website-Cookies, je nach Kategorie, bis zum Widerruf

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung (sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerruf einer Einwilligung

• Widerspruch bei berechtigtem Interesse

Anfragen richten Sie an: info@donaucitydental.at

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die Österreichische Datenschutzbehörde wenden:
www.dsb.gv.at

8. Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten nur mit sorgfältig ausgewählten, DSGVO-konformen Dienstleistern zusammen.
Dies können u. a. sein:

• Hostinganbieter (Wix)

• IT-Dienstleister

• Software zur Terminverwaltung (Latido)

• Newsletter-Anbieter (falls genutzt)

• Laborpartner

Alle Partner sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

9. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch moderne technische und organisatorische Maßnahmen, darunter:

• verschlüsselte Datenübertragung (SSL)

• gesicherte Server in der EU

• Zugriffsbeschränkungen

• regelmäßige Sicherheitsupdates

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn gesetzliche oder technische Änderungen erforderlich sind. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.